Im Modul Elternbriefe können Sie digitale Elternbriefe, per Mail und über Schulmanager-Accounts, an Eltern verschicken.
Voraussetzungen
Um das Modul Elternbriefe zu nutzen, ist es notwendig, dass beim Import der Schülerdaten die E-Mail-Adressen der Eltern mit in den Schulmanager übernommen werden. Um Elternbriefe nur per Mail zu erhalten müssen Eltern nicht im Schulmanager angemeldet sein.
Einrichtung
Für die Verwendung des Moduls ist keine weitere Einrichtung notwendig.
So erstellen Sie einen Elternbrief
Beim Anlegen eines Elternbrief-Entwurfs wählen Sie als Empfänger die Eltern der vorgeschlagenen Schülergruppen- bzw. Klassen aus. Der Text des Elternbriefs kann entweder im Textfeld eingegeben, oder als Datei im Anhang hochgeladen werden. Sie können dem Elternbrief an dieser Stelle außerdem Umfragen beifügen. Für die Texteingaben in den Bereichen "Betreff", "Text" und "Umfrage" können sich Eltern später Übersetzungen anzeigen lassen.
Nach dem Abspeichern des Elternbrief-Entwurfs können Sie diesen dann in der Übersicht aller Elternbriefe in der Spalte "Per E-Mail versenden" an die Eltern verschicken. Über das Dropdown-Menü "An die Lehrkräfte senden" kann der Elternbrief zusätzlich in Kopie per Mail an Lehrkräfte verschickt werden.