Aktuell können im Zeugnisse-Modul Zeugnisse für bayerische Grundschulen, Mittelschulen, Realschulen und Gymnasien erstellt werden.
Voraussetzungen
Um das Modul nutzen zu können, müssen Schüler:innen und (Klassen-)Lehrkräfte im Schulmanager angelegt und Unterrichte im Schulmanager hinterlegt sein. Die Unterrichte können Sie aus der ASV und/oder einem Stundenplanungsprogramm importieren oder in unserem Modul Stundenplanung erstellen. Existiert bereits ein Stundenplan im Schulmanager, ist ein Import der Unterrichtsmatrix aus der ASV nicht empfehlenswert.
Damit das Geburtsdatum der Schüler:innen auf dem Jahres- oder Abschlusszeugnis ausgegeben werden kann, muss es beim Import aus der ASV mit übernommen werden. Außerdem müssen in den Stammdaten der Schule in der Verwaltung das Bundesland und die Schulart korrekt hinterlegt sein. In der Verwaltung sollten zudem bei den Fächern (Allgemeine Daten → Fächer) die offiziellen ASV-Schlüssel hinterlegt sein.
Einrichtung
Für die Verwendung des Moduls ist keine weitere Einrichtung notwendig.
So beginnen Sie mit der Zeugniserstellung
Zuerst klicken Sie in der Verwaltung des Moduls auf "+ Zeugnis erstellen". Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die benötigte Zeugnisvorlage und die gewünschte(n) Jahrgangsstufe(n) mit entsprechender bzw. entsprechenden Ausbildungsrichtung(en) auswählen. Außerdem hinterlegen Sie an dieser Stelle das Zeugnisdatum, den Schulnamen im Zeugnis und den Namen der unterschreibenden Person.
Auf die somit erstellte Zeugnisvorlage können Sie dann zur Zeugnisbearbeitung und zum Zeugnisdruck in den Bereichen "Unterrichte", "Schüler" und "Prüfungsnoten" zugreifen.
Bei zusätzlicher Nutzung des Moduls Noten können Endnoten aus diesem Modul automatisch übernommen werden.