Faustregel
Damit der Import der Mehrarbeitsdaten aus dem Vertretungsplanprogramm funktioniert, ist es wichtig, dass zum Zeitpunkt des Imports das Lehrerkürzel im Vertretungsplanprogramm dem Lehrerkürzel im Schulmanager entspricht.
Dabei geht es um das ganz normale Lehrerkürzel im Schulmanager, das Sie in der Verwaltung bearbeiten können. Mit den aus der ASV importierten mehrarbeitsbezogenen Stammdaten der Lehrkraft hat dies nichts zu tun.
Wie stellen wir am besten sicher, dass die Lehrerkürzel übereinstimmen?
Wenn sich das Kürzel bzw. der Nachname einer Lehrkraft ändert, ändern Sie beides bitte gleichzeitig an den folgenden Stellen:
- ASV
- Stundenplan-/Vertretungsplanprogramm
- Schulmanager
Nur durch die Änderung an allen drei Stellen gleichzeitig stellen Sie sicher, dass der Datenbestand übereinstimmt und nicht durch einen Neuimport (den ggf. ein:e Kolleg:in vornimmt) wieder das alte Kürzel aus der ASV eingespielt wird o. ä.
Was machen wir, wenn wir nochmal die Mehrarbeitsdaten aus dem alten Schuljahr importieren müssen, eine Lehrkraft damals aber noch ein anderes Kürzel hatte?
Grundsätzlich empfehlen wir, dass Sie einfach am Ende eines Schuljahres die Mehrarbeitsdaten des Schuljahres aus Ihrem Vertretungsplanprogramm in den Schulmanager importieren. Diese bleiben gespeichert und dadurch ist ein Import der alten Daten im neuen Schuljahr gar nicht mehr erforderlich.
Wenn das nicht gemacht wurde und ein erneuter Import aus dem alten Schuljahr notwendig ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie öffnen in Ihrem Stundenplan-/Vertretungsplanprogramm das alte Schuljahr, ändern dort auch das Lehrerkürzel auf das neue, speichern dort und übertragen dann die Daten in den Schulmanager (empfohlene Variante)
- Sie ändern im Schulmanager in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" > "Lehrkräfte" das Lehrerkürzel auf das alte Kürzel, importieren die Daten aus Ihrem Vertretungsplanprogramm und ändern das Lehrerkürzel im Schulmanager anschließend wieder auf das neue