Um eine Schulveranstaltung zu planen, klicken Sie in der Kachel "Abwesenheiten" auf "Hinzufügen", wählen Sie alle abwesenden Lehrkräfte sowie eine oder mehrere Klasse(n) aus, tragen Sie eine Begründung ein und setzen Sie den Haken bei "Schulveranstaltung" ganz unten.
Falls die Schulveranstaltung nicht die ganze Klasse betrifft, sondern z. B. nur den Ethikkurs mit Schüler:innen der 5a und 5b, wählen Sie zuerst die Klassen aus, aus denen sich die Schülergruppe zusammensetzt, und entfernen Sie dann den Haken bei "Ganze Klasse". Anschließend werden Ihnen die verschiedenen Unterrichtsgruppen zur Auswahl angezeigt.
Durch die Schulveranstaltung entfällt der reguläre Unterricht.
Gleichzeitig werden alle Unterrichte der abwesenden Lehrkräfte als zu
vertretende Unterrichte in der Vertretungsplanung aufgelistet.
Was passiert bei einer Schulveranstaltung im Klassenbuch?
Die Schulveranstaltung erscheint im Klassenbuch und im Stundenplan ähnlich einem Sondereinsatz. Anstelle eines Fachs wird die von Ihnen eingegebene Begründung angezeigt.
Bei Veranstaltungen, die nur eine Klasse betreffen, können die teilnehmenden Lehrkräfte fehlende Schüler und Unterrichtsinhalte erfassen. Bei Veranstaltungen, die mehrere Klassen betreffen, können keine Unterrichtsinhalte, aber ebenso Schülerabsenzen hinterlegt werden.