Um eine Schulveranstaltung zu planen, geben Sie in der Kachel "Abwesenheiten" eine oder mehrere abwesende Lehrkräfte und Klassen ein, tragen eine Begründung ein und setzen den Haken bei "Schulveranstaltung" ganz unten.
Damit entfällt der reguläre Unterricht und die Schulveranstaltung erscheint im Klassenbuch und im Stundenplan (ähnlich einem Sondereinsatz). An Stelle eines Fachs wird die von Ihnen eingegebene Begründung angezeigt.
Gleichzeitig werden alle Unterrichte der abwesenden Lehrkräfte als zu vertretende Unterrichte in der Vertretungsplanung aufgelistet.
Bei Veranstaltungen, die nur eine Klasse betreffen, können Schülerabsenzen und Unterrichtsinhalte erfasst werden. Bei Veranstaltungen, die mehrere Klassen betreffen, können keine Unterrichtsinhalte, aber ebenso Schülerabsenzen hinterlegt werden.