Wenn an Ihrer Schule Veranstaltungen oder Unterricht am Wochenende stattfinden und dafür Absenzen erfasst werden sollen, ist dies grundsätzlich möglich.
Die Möglichkeit zur Umstellung der Wochentage von "Montag bis Freitag" auf "Montag bis Samstag" finden Sie in der Verwaltung in der Kachel "Schuljahr 20XX/20XX" im Bereich "Weitere Einstellungen" unter "Wochentage".
Die gewählte Einstellung gilt dabei immer für das gesamte Schuljahr (auch rückwirkend). Eine Erweiterung der Wochentage auf Samstag nur für einzelne Wochen ist nicht möglich. Entsprechend werden bei der Einstellung "Montag bis Samstag" auch diese Tage für die Fehlzeitenstatistik zugrunde gelegt. Stellen Sie die Wochentage später wieder auf "Montag bis Freitag" zurück, werden am Samstag erfasste Absenzen nicht mehr berücksichtigt.
Was ändert sich bei der Umstellung der Wochentage auf „Montag bis Samstag“?
Auswirkungen auf die Fehlzeitenstatistik
Wenn Sie das Modul Klassenbuch nicht verwenden, werden Fehlzeiten automatisch auch für einen Samstag erfasst, wenn ein Kind über das Wochenende krankgemeldet oder beurlaubt wird.
Wenn Sie das Klassenbuch verwenden, werden Fehlzeiten nur für Tage berücksichtigt, an denen Unterricht stattfindet, also nicht für den Samstag (außer, es ist ein Sondereinsatz für diesen Tag geplant oder bei Ihnen findet regulär auch samstags Unterricht statt).
Wichtig für Grund- und Mittelschulen: Im "Schülerlisten-Export nach dem amtlichen bayerischen Format für Grund- und Mittelschulen" wird der Samstag nach der Umstellung der Wochentage auf "Montag bis Samstag" bei eingetragenen Fehlzeiten immer als Fehltag mitgezählt, unabhängig davon, ob Sie das Klassenbuch nutzen oder nicht.
Weitere Auswirkungen in den Modulen
Stundenplan, Klassenbuch, Fehzeiten (Tagesübersicht): Der Samstag wird jetzt auch angezeigt
Beurlaubung: Wenn Klassenlehrkräfte Beurlaubungen genehmigen dürfen, wird der Samstag auch bei der maximalen Anzahl der Schultage mitgerechnet.