Im Schulmanager können Sie grundsätzlich nur ein Stundenraster anlegen, das dann für das ganze Schuljahr gilt. Es ist nicht möglich, einzugeben, dass ein neues Stundenraster ab einem bestimmten Tag gilt. Sie können allerdings ein abweichendes Stundenraster hinterlegen, dass an ausgewählten Tagen (z. B. zur Abbildung von Kurzstunden) gelten soll.
Abweichendes Stundenraster für Kurzstunden-Tage hinterlegen
Für Tage, an denen die Schule z. B. aufgrund von Hitzefrei früher enden soll, können Sie für jede Stunde in Ihrem Stundenraster ein abweichende Stundenzeit hinterlegen und definieren, an welchen Tagen dieses Stundenraster gelten soll. An Kurzstunden-Tagen werden automatisch die verkürzten Zeiten für die Fehlzeitenberechnung und Anzeige der Stunden im Klassenbuch verwendet. Mehr Informationen dazu finden Sie im folgenden Artikel:
Können wir ein abweichendes Stundenraster für Kurzstunden hinterlegen?
Stundenraster dauerhaft ändern
Wenn es an Ihrer Schule ab einem bestimmten Tag dauerhaft ein neues Stundenraster gibt, können Sie prinzipiell einfach das allgemeine Stundenraster ändern. Wenn Sie das Modul "Klassenbuch" verwenden, führt das aber zu Problemen bei der Berechnung der Fehlstunden.
Das grundlegende Problem ist, dass für die Fehlzeitenberechnung das derzeit gültige Stundenraster auf das ganze Schuljahr angewendet wird. Eine saubere Lösung hierfür gibt es im Schulmanager nicht. Im Folgenden beschreiben wir, wo genau das Problem liegt.
Angenommen, Sie haben ein Stundenraster vom 01.09. bis 31.12. (Stundenraster A) und von 01.01. bis 15.07. ein neues Stundenraster (Stundenraster B). Wenn Sie das Stundenraster zum 01.01. umstellen und Sie wollen die Fehlstunden für das Zeugnis ermitteln, gehen Sie kurz vor dem Zeugnistermin folgendermaßen vor: Stellen Sie zunächst (in der Verwaltung unter "Stundenraster") wieder Stundenraster A ein und lassen Sie sich die Statistik für den 01.09. bis 31.12. ausgeben. Anschließend stellen Sie das Stundenraster wieder auf Stundenraster B ein und lassen sich die Statistik für den 01.01. bis zum Zeugnistermin ausgeben. Die Fehlstunden und -tage der beiden Zeiträume müssen Sie leider manuell (ggf. mithilfe einer Excel-Datei) aufaddieren.
Bitte beachten Sie hierbei unbedingt, dass die Lehrkräfte nach der Umstellung des Stundenrasters am 01.01. auf keinen Fall mehr über das Klassenbuch > "Eintragen" die Fehlzeiten für den Zeitraum vor dem 01.01. bearbeiten dürfen - sonst wird für die neuen Eintragungen schon das neue Stundenraster angewendet (wenn ein Schüler also beispielsweise in der 1. Stunde gefehlt hat, wird eine Fehlzeit eingetragen, die der 1. Stunde nach neuem Stundenraster entspricht).
Bitte beachten Sie auch, dass nach der Änderung des Stundenrasters am 01.01. viele Auswertungen zu den Fehlzeiten für den Zeitraum vor dem 01.01. nicht mehr korrekt sind (insbesondere der komplette Bereich "Berichte" im Klassenbuch oder auch die Anzeige der fehlenden Schüler in der Ansicht "Vergangene Stunden").