Wenn Sie Schüler importieren und es im Schulmanager Schüler:innen gibt, die in der Importdatei nicht vorhanden sind, erscheint die Frage, ob Sie diese Schüler löschen oder behalten wollen.
Die angezeigten Schüler:innen sollten Sie sorgfältig überprüfen und die Auswahl "Diese Schüler löschen" nur dann auswählen, wenn dies ausschließlich Schüler:innen sind, die tatsächlich die Schule verlassen haben.
Wenn in der Auswahl auch Schüler:innen zum Löschen angezeigt werden, die die Schule nicht verlassen haben, liegt das wahrscheinlich daran, dass diese in der Importdatei anders heißen als im Schulmanager. Wenn in der Importdatei aber alle aktuellen Schüler:innen enthalten sind, dann wählen Sie hier bitte nichts aus, sondern brechen den Import bitte ab. Wenn Sie hier "Diese Schüler löschen" auswählen, würden die Schüler:innen durch den Import neu angelegt werden. Wenn Sie alternativ "Schüler behalten" auswählen würden, hätten Sie anschließend diese Schüler doppelt im System.
Nachdem Sie eines der beiden Systeme so angepasst haben, dass die Namen übereinstimmen, starten Sie den Import neu. Bei der Anpassung kommt es auf kleinste Details ein (z. B. "Rene"/"René", "Lena Marie"/"Lena-Marie", "Annika"/"Anika").
Bei Neuimporten während des Schuljahres sollten Sie ebenfalls vorsichtig sein: Wenn Schüler:innen gelöscht werden, werden alle mit ihnen verbundenen Daten (z. B. Fehlzeiten) mitgelöscht. Wenn Sie diese noch bis Ende des Schuljahres benötigen, sollten Sie die Schüler:innen nicht löschen und stattdessen in der Verwaltung bei den Schülern ein Austrittsdatum setzen.