Vorbereitungen
Für den Export der Oberstufennoten gibt es folgende Dinge zu beachten:
Notenbereiche
Stellen Sie sicher, dass bei den Notenbereichen jeweils die richtige Art von Bereich zugewiesen ist:
und entsprechend:
Notenzeiträume
Stellen Sie sicher, dass Sie für die Oberstufe die korrekten Zeiträume für Zeugnisnoten hinterlegt haben:
Export der Oberstufennoten aus dem Schulmanager
Normalerweise exportiert der Schulmanager für jedes Fach (soweit vorhanden)
- den Schnitt der kleinen Leistungsnachweise
- den Schnitt der großen Leistungsnachweise
- den Gesamtschnitt
- die Zeugnisnote
Ausnahmen: Bei folgenden Fachkombinationen wird die finale Zeugnisnote nicht aus dem Schulmanager exportiert, sondern von der ASV aus den exportierten Schnitten automatisch berechnet:
- Geschichte und einstündige Sozialkunde
- Kunst und Bildnerische Praxis
- Musik und Instrument
- Sport und Sporttheorie
Zusätzlich gilt, dass in Sport und in den Additumfächern (Sporttheorie, Bildnerische Praxis, Instrument) als Schnitt nur der Gesamtschnitt exportiert wird und dieser beim Import in die ASV auch als Durchschnitt der kleinen Leistungsnachweise gewertet wird. In diesen Fächern wird kein Schnitt der Großen Leistungsnachweise exportiert.
Noten für das W- und P-Seminar müssen aktuell grundsätzlich manuell in die ASV eingetragen werden.
Import der Oberstufennoten in die ASV
Hier finden Sie die ausführliche Anleitung der ASV. Folgen Sie dieser bitte aufmerksam.
Wir empfehlen:
- Wählen Sie in der ASV zunächst nur einen Schüler aus, um den Import zu testen.
- Wählen Sie immer nur das Semester aus, für das Sie Noten importieren wollen.
- Achten Sie am Ende des Imports darauf, dass Sie nicht ungewollt alte Noten der Schüler löschen.
- Verwenden Sie den 'optimierten Import'. Dabei berechnet die ASV die Zeugnisnoten aller Fächer aus den Durchschnitten automatisch. So müssen die Fachlehrkräfte der Oberstufe im Schulmanager auch keine Zeugnisnoten mehr eintragen.