Wie erfolgt die Abrechnung, wenn während einer laufenden Abrechnungsperiode (4 Wochen) die Teilnehmerzahl erhöht wird?

Wenn eine Schule für 50 TeilnehmerInnen bucht, bekommt sie eine Rechnung über 72,50 € (30 + 0,85 * 50) für 4 Wochen (28 Tage). Wenn sie dann nach 14 Tagen auf 100 TeilnehmerInnen erhöht, fängt ein neuer Abrechnungszeitraum an, für den 115 € (30 + 0,85 * 100) fällig werden.

Allerdings hat sie dann von ihrem alten Abrechnungszeitraum, der schon in Rechnung gestellt ist, nur die Hälfte (14 von 28 Tagen) genutzt. Daher bekommt sie in der zweiten Rechnung eine Gutschrift in Höhe von 36,25 € (72,50 € * 14 / 28).

Ein Spezialfall ist, dass eine Schule an einem Tag erst für 50 TeilnehmerInnen bucht und dann später am selben Tag für 100 TeilnehmerInnen. Dann erhält sie eine erste Rechnung über 72,5 € und eine zweite über 42,5 € (115 € - 72,50 €). Beide Rechnungen haben den gleichen Leistungszeitraum.