Der Artikel basiert auf den folgenden Voraussetzungen:
- Sie nutzen für die Oberstufenverwaltung die Indiware Abiturverwaltung.
- Sie nutzen darüber hinaus ein Schulverwaltungsprogramm (z. B. SibankPLUS), in dem Sie alle Schüler der Schule pflegen und außerdem die Unterrichte (inklusive Schülerzuordnungen) der Unter- und Mittelstufe verwalten.
Im Schulverwaltungsprogramm haben Sie teilweise für einen Jahrgang der Oberstufe mehrere Klassen angelegt (also z. B. nicht "11" oder "12", sondern "11a"/"11b" oder "12MA1"/"12DE2"). - Sie nutzen ein Stundenplanprogramm (z. B. Untis oder Indiware), mit dem Sie den Stundenplan für alle Stufen erstellen.
Falls Sie leicht abweichende Voraussetzungen haben, sprechen Sie uns bitte an, damit wir prüfen können, ob der Artikel auch für Ihren Fall gilt und diesen ggf. anpassen können.
Abbildung der Oberstufe in Klassen
Viele Schulen haben im Schulverwaltungsprogramm mehrere Klassen pro Jahrgang in der Oberstufe angelegt (z. B. eine Klasse pro Stammkurs). Das ist im Schulverwaltungsprogramm auch in Ordnung. Im Stundenplanprogramm ist jedoch zumindest ab Stufe 12 in der Regel eine Klasse pro Jahrgang hinterlegt ist (z. B. Klasse "12"), außerdem kennt die Indiware Abiturverwaltung auch keine Unterteilung in mehrere Klassen pro Jahrgang.
Damit Sie aus beiden Systemen Daten in den Schulmanager importieren können, ist es unbedingt erforderlich, dass es im Schulmanager für die Oberstufe für jeden Jahrgang nur eine Klasse gibt (z. B. Klasse "12"). Die Schüler sind dann im Schulmanager auch dieser einen Klasse zugeordnet. Welcher Schüler welchen Tutor hat, wird aber korrekt aus Indiware importiert.
Im nachfolgenden Abschnitt beschreiben wir, wie Sie die Importe durchführen und dabei sicherstellen, dass es im Schulmanager für die Oberstufe nur eine Klasse pro Jahrgang gibt.
Ablauf des Imports
Der Ablauf des Imports ist folgendermaßen:
- Klicken Sie in der Verwaltung unter "Schuljahr 20XX/YY" auf "Klassen". Die Liste der Klassen sollte noch leer sein - erstellen Sie hier eine Klasse pro Jahrgang, den Sie in der Indiware Abiturverwaltung verwalten (z. B. "11", "12", "13").
- Importieren Sie alle Schüler und auch der Unterrichte von Unter- und Mittelstufe aus dem Schulverwaltungsprogramm (z. B. SibankPLUS). Dabei ist es wichtig, dass Sie alle Oberstufen-Klassen, die es im Schulverwaltungsprogramm gibt, der im Schulmanager bereits bestehenden Klasse für den entsprechenden Jahrgang zuordnen.
- Importieren Sie die Oberstufenkurse mit Schülerzuordnungen aus der Indiware Abiturverwaltung. Hierfür ist ein Import pro Jahrgang notwendig.
- Importieren Sie den Stundenplan aus dem Stundenplanprogramm (z. B. Untis oder Indiware)
Bitte beachten Sie: in der Verwaltung finden Sie immer entweder den Button, um aus dem Schulverwaltungsprogramm zu importieren, oder den Button, um aus der Indiware Abiturverwaltung zu importieren - abhängig davon, was Sie in den Datenquellen als Schulverwaltungsprogramm eingestellt haben. Bitte klicken Sie vor dem entsprechenden Import in der Verwaltung unter "Schuljahr 20XX/YY" auf "Datenquellen" und wählen Sie das Programm aus, aus dem Sie importieren wollen.
Abweichender Ablauf, wenn Sie Indiware als Stundenplanprogramm verwenden und dort auch die Schüler erfasst haben
Wenn Sie Indiware als Stundenplanprogramm verwenden und darin auch alle Schüler erfasst haben (sowie die Kurszuordnungen für die Unter- und Mittelstufe), dann ist der Import aus dem Schulverwaltungsprogramm überflüssig und sollte vermieden werden, um den Aufwand und die Gefahr für eventuelle Unstimmigkeiten zu reduzieren.
Der Ablauf ist in diesem Fall wie folgt:
- Klicken Sie in der Verwaltung unter "Schuljahr 20XX/YY" auf "Klassen". Die Liste der Klassen sollte noch leer sein - erstellen Sie hier eine Klasse pro Jahrgang, den Sie in der Indiware Abiturverwaltung verwalten (z. B. "11", "12", "13").
- Importieren Sie den Stundenplan aus Indiware. Dabei ist es wichtig, dass Sie alle Oberstufen-Klassen, die es im Indiware-Stundenplan gibt, der im Schulmanager bereits bestehenden Klasse für den entsprechenden Jahrgang zuordnen.
- Importieren Sie die Oberstufenkurse mit Schülerzuordnungen aus der Indiware Abiturverwaltung. Hierfür ist ein Import pro Jahrgang notwendig.