Da teilweise Unklarheit darüber herrscht, welcher Funktionsumfang enthalten ist bzw. enthalten sein wird und ob es hier Überschneidungen mit dem Funktionsumfang des Schulmanagers gibt, bringen wir in diesem Artikel Licht ins Dunkel.
Funktionsumfang der BayernCloud Schule
Eine Detail-Übersicht aller Funktionen der BayernCloud Schule finden Sie hier:
https://www.bycs.de/uebersicht-und-funktionen/index.html
https://www.bycs.de/uebersicht-und-funktionen/index.html
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass viele der Funktionen (E-Mail, Drive, Office, Videokonferenz, Messenger) darauf abzielen, Produkte wie Microsoft 365 ("Office 365") zu ersetzen und andere Funktionen (mebis) das Lernen im Fokus haben.
Welche Überschneidungen gibt es zwischen der BayernCloud Schule und Schulmanager Online?
Aufgrund der oben beschriebenen Ausrichtung der BayernCloud Schule gibt es zwischen den beiden Angeboten sehr wenige Überschneidungen.
Konkret gibt es folgende Funktionen, die über beide Angebote in etwa vergleichbar genutzt werden können:
- Messenger (Schulmanager-Modul "Nachrichten")
- Noteneingabe (ASV-Modul "NEO" - Notenerfassung Online)
- Lernmanagement (mebis Lernplattform bzw. Schulmanager-Modul "Lernen")
- Videokonferenzen (Visavid bzw. Schulmanager-Modul "Videokonferenzen")
Kann die BayernCloud Schule den Schulmanager (perspektivisch) ersetzen?
Für Schulen, für die ausschließlich die Bereiche Messenger, Noteneingabe und Videokonferenzen relevant sind, kann die BayernCloud Schule den Schulmanager ersetzen.
Kern des Schulmanagers ist jedoch die Vereinfachung von organisatorischen Abläufen in der Schule: Krankmeldungen, Elternbriefe, Klassenbuch, Terminbuchung für Elternsprechtage und vieles mehr. Diese Funktionen gibt es in der BayernCloud Schule nicht und sie sind dort auch nicht geplant.
Welche Empfehlung gibt es für Schulen, die den Schulmanager nutzen und auch mit der BayernCloud Schule arbeiten (wollen)?
Beim Thema "Messenger" haben sowohl das Schulmanager-Modul "Nachrichten" als auch das entsprechende Angebot in der BayernCloud Schule Vor- und Nachteile. Das Angebot der ByCS, das auf dem Open-Source Messenger Matrix/Element basiert, ist bezogen auf einige Standard-Funktionen eines Messengers dem Schulmanager-Modul "Nachrichten" überlegen. Der Vorteil unseres Moduls ist dagegen, dass es kein generischer Messenger ist, sondern speziell auf die Nutzung im Schulkontext zugeschnitten ist. So stehen beispielsweise auf Basis der aus der ASV importierten Daten vordefinierte Verteilerlisten für Alle Eltern (optional einer Klasse), Alle Schüler:innen (optional einer Klasse/eines Unterrichts), Alle Lehrkräfte (optional, die in einer Klasse unterrichten) oder Fachschaften zur Verfügung. Hier muss wohl jede Schule für sich entscheiden, welche der beiden Alternativen besser für sie passt.
Die Noteneingabe in der BayernCloud Schule (ASV-NEO / Notenerfassung Online) ist laut unseren Informationen (Stand Oktober 2023) noch nicht verfügbar. In Baden-Württemberg, wo diese bereits verfügbar ist, haben sich viele Schulen aufgrund der Benutzerfreundlichkeit entschieden, nicht mit der ASV-NEO, sondern mit dem entsprechenden Schulmanager-Modul zu arbeiten.
Beim Thema Lernmanagement ist das Angebot der BayernCloud Schule nichts Neues: hier wurde die schon bestehende mebis Lernplattform integriert. Vermutlich kennen Sie diese bereits und haben den deutlich größeren Funktionsumfang der mebis Lernplattform bereits mit der einfacheren Oberfläche des Schulmanager-Moduls "Lernen" für sich abgewogen.
Für Videokonferenzen empfehlen wir Ihnen, das für Sie kostenlose Angebot Visavid zu verwenden. Bei den Themen Messenger, Noteneingabe und Lernmanagement sollte jede Schule für sich prüfen, welches der Angebote für sie besser passt.
Wird es eine Integration des Schulmanagers in die BayernCloud Schule geben?
Sehr wahrscheinlich wird es eine Integration des Schulmanagers in die BayernCloud Schule per Single-Sign-On geben. Das heißt, dass Lehrkräfte und Schüler:innen sich mit ihrem ByCS-Account auch im Schulmanager einloggen können. Möglicherweise wird es für Schulen auch die Möglichkeit geben, eine Verlinkung auf den Schulmanager als eine Art Modul in die Startseite der BayernCloud Schule zu integrieren. Hier sind wir aber davon abhängig, ob das Team der BayernCloud Schule entsprechende Möglichkeiten schaffen wird - bisher sind uns dazu nur Überlegungen bekannt.
Beim Thema Single-Sign-On ist nach unseren Informationen noch offen, ob es einen direkten Single-Sign-On mit der ByCS geben wird oder ob wir hier über den Vermittlungsdienst VIDIS gehen, der jedoch auch noch in der Pilotphase ist.
Einen Zeitplan für die Anbindung gibt es noch nicht. Von unserer Seite ist aber großer Wille da, eine solche Anbindung anzubieten, wenn sie von unseren Nutzer:innen nachgefragt wird und es keine zu großen technischen und rechtlichen Hürden gibt. Wenn Sie sich die Anbindung wünschen, stimmen Sie bitte als Schulmanager-Administrator im Bereich "Wünsche zur Weiterentwicklung" / "Allgemein" für diesen Wunsch ab.