Was ist zu beachten, wenn man eine Nachricht an mehrere Empfänger schickt?

Wenn Sie oder Ihre Kolleg:innen eine Nachricht an mehrere Empfänger senden, beachten Sie folgenden Unterschied:

  • Wählen Sie die Empfänger einzeln aus, sehen alle Teilnehmer - auch z. B. Eltern - in der Unterhaltungsübersicht, an welche weiteren Empfänger die Nachricht geschickt wurde.

  • Wenn Sie einen Verteiler verwenden - z. B. „Eltern der Klasse 1" oder einen selbst erstellten Verteiler wie „Elternbeirat" – sehen die Empfänger nur den Namen des Verteilers. Die einzelnen Mitglieder werden ihnen nicht angezeigt.

Mehr Informationen zu Verteilern finden Sie hier: Was ist eine Verteilerliste?

Achtung: Wenn Sie beim Erstellen der Nachricht „Antworten an die Gruppe erlauben" aktivieren und ein Mitglied des Verteilers antwortet, sehen alle Teilnehmenden der Unterhaltung die Antwort – einschließlich des Namens der antwortenden Person.

Wenn Sie gerade mit dem Modul Nachrichten starten, kann es sinnvoll sein, auch das Kollegium vorab auf diesen Unterschied hinzuweisen.