Handouts für Eltern und Lehrkräfte
Viele Schulen geben den Eltern und Lehrkräften gerne ein Handout heraus, in dem die wichtigsten Funktionen des Schulmanagers beschrieben sind. Da jede Schule den Schulmanager anders verwendet, können wir nicht ein Dokument erstellen, das für alle Schulen passt. Hier finden Sie aber zwei Vorlagen, die Sie einfach an die Gegebenheiten an Ihrer Schule anpassen können.
Beide Vorlagen enthalten die Informationen aufgeteilt nach Modul. Bitte löschen Sie Informationen zu Modulen, die Sie nicht verwenden und passen Sie die Dokumente allgemein so an, dass diese auf Ihre Schule passen. Beachten Sie dabei insbesondere die blauen Hinweis-Texte in den Dokumenten.
Wie man sich im Schulmanager registriert, ist in den Handouts nicht enthalten, da diese Information bereits auf dem Ausdruck bzw. der E-Mail mit dem Anmeldecode steht.
Um die Vorlagen herunterzuladen, klicken Sie unten auf Handout für Eltern.docx bzw. Handout für Lehrkräfte.docx.
Elterninformation zum Datenschutz
Wenn sich Eltern/Schüler einen Account im Schulmanager registrieren, ist es in der Regel erforderlich, die betroffenen Personen über die Datenverarbeitung zu informieren und eventuell auch eine Einwilligung einzuholen. Konkrete Auskünfte dazu kann Ihnen der für Sie zuständige Datenschutzbeauftragte geben.
Das Elterninformationsschreiben zu erstellen, ist laut der DSGVO die Aufgabe der Schule als verantwortlicher Stelle für die Datenverarbeitung. Im Anhang finden Sie ein Beispiel für ein solches Schreiben, das Sie gerne als Grundlage für Ihr Informationsschreiben verwenden können. Bitte prüfen Sie aber mit Ihrem Datenschutzbeauftragten genau, ob das alles für Sie auch so passt. Beachten Sie insbesondere die Hinweise in der Datei. Wir übernehmen keine Haftung für das Dokument.
Um das Beispiel herunterzuladen, klicken Sie unten auf Elterninformation Schulmanager Online.docx.