Wie gehen wir mit SchülerInnen um, die die Schule während des Schuljahres verlassen?

    Wenn SchülerInnen die Schule während des Schuljahres verlassen, sollten Sie diese nicht löschen, da dabei alle Daten des Schülers gelöscht werden (z. B. Fehlzeiten).

    Austrittsdatum setzen

    Anstatt den Schüler zu löschen, sollten Sie ein Austrittsdatum setzen. Das ist manuell in der Bearbeitung des Schülers möglich. Alternativ können Sie das Austrittsdatum auch beim Import der aktuellen SchülerInnen aus dem Schulverwaltungsprogramm mit importieren.

    Ist das Austrittsdatum verstrichen, bekommen die betroffenen SchülerInnen keine Elternbriefe und Rechnungen mehr.
    Auch Fehlzeiten können für sie nicht mehr erfasst werden.

    Account(s) löschen

    Ein Austrittsdatum verhindert noch nicht, dass der/die SchülerIn bzw. die Eltern sich einloggen. Um das zu verhindern, müssen Sie in der Verwaltung unter Allgemeine Daten > Schüler die zugehörigen Accounts des Schülers löschen.

    Falls Sie den Single-Sign-On über OpenID Connect verwenden (z. B. mit IServ oder Office 365) und Sie löschen in dem jeweiligen System den Account des Schülers, dann ist anschließend ein Login im Schulmanager für den Schüler automatisch nicht mehr möglich.
    Veröffentlicht