1. Manuelle Eingabe
Sie können in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Schüler" klicken, beim Schüler auf den Stift klicken und dann wieder neben der Klasse auf den Stift klicken. Dann können Sie die neue Klasse auswählen und eingeben, ab wann der Wechsel erfolgt.
Der Schulmanager merkt sich dann das Datum, ab dem der Schüler in den neuen Unterrichten ist. In den Unterrichten der alten Klasse ist er dann nur noch bis einen Tag vorher.
2. Neuimport der Schüler
Alternativ ist es auch möglich, einfach alle Schüler neu zu importieren, wobei Schüler mit geänderter Klasse automatisch in die neue Klasse gesetzt werden. Dabei kommt es darauf an, ob für Ihre Schule relevant ist, welche Schüler welchen Unterricht besuchen.
2.1 Falls für Sie im Schulmanager NICHT relevant ist, welche Schüler welchen Unterricht besuchen
Wenn Sie nur Module verwenden, für die nicht relevant ist, welcher Schüler welchen Unterricht besucht (z. B. Elternbriefe, Ressourcenbuchung), können Sie ohne weiteres Überlegen einfach einen neuen Import aus Ihrer Schulverwaltungssoftware machen. Dabei werden alle Schüler in die Klasse verschoben, in der sie in der Importdatei sind.
2.2 Falls für Sie im Schulmanager relevant ist, welche Schüler welchen Unterricht besuchen
Wenn Sie Module wie Klassenbuch oder Noten verwenden, bei denen relevant ist, welcher Schüler in welchem Unterricht ist, ist es leider nicht ganz so einfach:
Theoretisch können Sie aus Ihrer Schulverwaltungssoftware (sofern zu dieser eine Schnittstelle besteht) die Schüler mit Unterrichten und der Information, welcher Schüler welchen Unterricht besucht, importieren. Dies birgt aber die Gefahr, dass wenn einzelne Schüler in Ihrer Schulverwaltungssoftware den falschen Unterrichten zugewiesen sind oder insgesamt die Unterrichte in der Schulverwaltungssoftware nicht ganz korrekt eingetragen sind, diese falschen Informationen anschließend auch im Schulmanager landen. Das kann zu großen Problemen und Datenverlust führen, weswegen wir in der Regel davon abraten, während des Schuljahres die Unterrichte aus der Schulverwaltungssoftware neu zu importieren.
Falls Sie sich sicher sind, dass die Unterrichte in Ihrer Schulverwaltungssoftware der Realität entsprechen und alle Schüler den richtigen Unterrichten zugeordnet sind, können Sie einfach diese Daten aus Ihrer Schulverwaltungssoftware importieren und anschließend sind Schüler mit geänderter Klasse nicht nur der neuen Klasse zugewiesen, sondern werden auch aus den alten Unterrichten entfernt und den neuen Unterrichten zugewiesen.
Warnung: wir bekommen immer wieder Anrufe von Schulen, die sich sicher waren, dass in der Schulverwaltungssoftware alles korrekt eingetragen ist und dann gab es doch Fehler. Überlegen Sie sich das also gut.
Falls Sie sich unsicher sind, empfehlen wir, die Unterrichte nicht aus der Schulverwaltungssoftware zu importieren. Sie könnten dann zwar theoretisch noch die neue Schülerliste importieren, wodurch die Schüler in ihrer neuen Klasse landen, sie sind dann aber immer noch in den Unterrichten der alten Klasse. Die Unterrichte könnten Sie zwar noch manuell ändern, aber da ist es insgesamt wesentlich einfacher, wie in Punkt 1 beschrieben vorzugehen und die Klasse des Schülers manuell zu ändern.