Single-Sign-On über VIDIS mit der BayernCloud Schule (ByCS) einrichten

    Schulmanager Online kann über VIDIS an die BayernCloud Schule (ByCS) angebunden werden. Lehrkräfte und Schüler an bayerischen Schulen können sich so mit ihren ByCS-Zugangsdaten per Single-Sign-On anmelden und den Schulmanager über die ByCS aufrufen.

    Voraussetzung

    Schüler:innen und Lehrkräfte müssen bereits durch den ASV-Import im Schulmanager hinterlegt sein: Die eindeutige Zuordnung von Schülern und Lehrkräften erfolgt über den ASV-Schlüssel.

    Einrichtung

    1. VIDIS-Konfiguration im Schulmanager

    Rufen Sie als Administrator im Schulmanager die VIDIS-Konfiguration über den folgenden Link auf:

    https://login.schulmanager-online.de/#/administration/vidis

    Hinterlegen Sie dort Ihre vierstellige Schulnummer, um die Verknüpfung zu aktivieren. Falls Sie mehrere Schulen unter einem Dach vereinen, können Sie im nächsten Schritt zusätzliche Schulnummern hinzufügen.

    Nach erfolgreicher Aktivierung könnten Sie die VIDIS-Verknüpfung, falls erforderlich, über denselben Link auch wieder deaktivieren.

    2. Schulmanager im VIDIS-Portal aktivieren

    Im zweiten Schritt muss die Schulleitung an Ihrer Schule den Schulmanager im VIDIS-Portal freischalten und den Schulmanager als Anwendung aktivieren. Mehr dazu hier:

    https://www.bycs.de/hilfe-und-tutorials/vidis/vidis-anwendungen-aktivieren/index.html

    Dabei müssen Sie den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit uns unterzeichnen. Der bestehende AVV, den Sie im Schulmanager vor dem ASV-Import unterzeichnet haben, wird durch den neuen AVV ersetzt.

    3. Schulmanager-Anwendung in der BayernCloud Schule einbinden

    Damit Schüler und Lehrkräfte direkt aus der BayernCloud Schule in den Schulmanager springen können, muss der ByCS-Redakteur an Ihrer Schule die Anwendung "Schulmanager Online" als neuen Starter hinzufügen. Der Schulmanager wird dadurch als Kachel auf dem ByCS-Dashboard angezeigt. Mehr dazu hier:

    https://www.bycs.de/hilfe-und-tutorials/dashboard-anwendung/neuen-starter-anlegen/index.html

    Als URL für die verknüpfte Web-Anwendung (d. h. den Schulmanager) verwenden Sie diesen Link: https://login.schulmanager-online.de/sso/vidis?vidis_idp_hint=bycs-o

    Was passiert mit bestehenden Accounts im Schulmanager?

    Bereits vorhandene Schulmanager-Accounts von Schüler:innen oder Lehrkräften werden bei der ersten Anmeldung per Single-Sign-On automatisch mit den entsprechenden VIDIS-Identitäten verknüpft. Anschließend ist der Login sowohl über den Schulmanager als auch über den Single-Sign-On-Dienst möglich.


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